Panaroma Consulting’in sunduğu araştırma sonuçları, 2010 yılında ERP çözümleri edinen kurumların %85’inin, çözümleri üzerinde büyük implementasyon çalışmaları yaptığını gösteriyor. Geriye kalan %15’lik bölüm ise ya küçük özelleştirmeler yaparak ya da olduğu gibi çözümü devreye sokmuş. %85 gibi çok büyük bir oranın ERP çözümünü özelleştirmesi, implemantasyonun şart olduğu gibi bir kanı uyandırabilir. Hali hazırda, birçok kaynak ERP sürecini anlatırken implementasyonu da işin içine katıyor.
Çoğu kurum ERP çözümünü edindikten sonra, hemen bunu kendi süreçleri ile birebir uyumlu hale getirmeye çalışıyor. Peki ama kurum bu çözümü süreçlerden memnun olmadığı için edinmedi mi? Olmazsa olmaz gibi görünen implementasyon yolu ERP projesinde birçok probleme yok açabilir; dahası proje yararlı bir bilgi işlem platformundan uçsuz bucaksız bir kuyuya dönüşebilir. Bu nedenle, ERP çözümünü özelleştirme kararı vermeden önce iyi düşünülmeli. İstediğiniz özelleştirmeler gerçekten kritik mi? Eğer bu özelleştirme stratejik olarak kuruma yarar sağlayacak ya da sorunsuz bir süreç ERP platformuna dahil edilecek ise özelleştirilmeye gidilebilir. Ancak neredeyse tüm ERP çözümleri muhasebe ihtiyaçlarını kapsıyor, burada ekstra bir özelleştirmeye gitmek süreci birkaç dakika kısaltmaktan başka bir şey olmayacaktır. Bu nedenle, implementasyon hakkınızı kuruma rekabet avantajı sağlayacak alanlarda kullanmanız daha mantıklı olacaktır.
Özelleştirme yoluna gitmeden önce, edindiğiniz ERP çözümü ile neler yapabileceğinizi tam olarak kavrayın. Çözümün tüm fonksiyonlarına hakim olduktan sonra vereceğiniz özelleştirme kararı çok daha sağlıklı olacaktır. Tabii bu özelleştirme hamlelerinin kurumun bütününü kapsaması çok önemli. Hatırlayacağınız gibi “ERP’ye Geçerken” bölümünde böyle bir liste oluşturulması gerektiğini söylemiştik. Bu listede yazılı olan özellikleri, ERP çözümünün sunduğu imkanlar ve fonksiyonlar doğrultusunda işaretleyin. Açıkta kalanlar sizin yeni implementasyon rotalarınız…
Kurumsal firmalara ERP yazılımı seçimlerinde danışmanlık hizmeti veren Panaroma Consulting’in açıkladığı araştırma verileri, 2011 yılında ERP yatırımından %100 fayda sağladığını düşünen kurumların oranının yalnızca %5 olduğunu ortaya çıkarıyor. %70’lik bir kısım ise beklediklerinin yarısından da azını elde ettiklerini belirtiyor.
Yine aynı raporda yeri alan implementasyon verilerine baktığımızda, özelleştirme projelerinin ücretleri ve uygulama süreleri yarı yarıya artmasına rağmen, kurumların bundan elde ettiği fayda %19 oranında azalmış.
Kurumların büyük memnuniyetsizliğin tek bir sebebi var, o da bilinçsizlik. Herhangi bir ERP çözümü kullanmaya başlayan kurum, ERP’den önceki gibi iş süreçlerini sürdürerek bundan büyük faydalar elde etmek istiyor. Asıl fayda, ERP’yi kullanmanız sonucunda bir fark yaratmakta. ERP ile fark yaratmak ise yalnızca kurumun elinde. Öte yandan, ERP projelerinin başarısız ve verimsiz olmasının sebebi çoğu zaman proje öncesinde hazırlık yapmayan kurumdur…
ERP bir IT projesi değil, tüm çalışanları ilgilendiren bir kurumsal yapı projesidir. Ancak çoğu firma bunu bir IT projesi gibi algılıyor ve departmanlara söz hakkı vermiyor ya da çok kısıtlı geri dönüşler alıyor. Bu da çalışanların geleneksel süreçlere ve iş yapma şekillerine bağlılık göstermelerine yol açıyor. Doğal olarak bu da ERP projesinin verimsizliği anlamına geliyor.
bültenlerimizden ve önemli haberlerden ilk önce siz haberdar olmak istiyorsanız lütfen formu doldurun.
